Datenschutzrichtlinie gemäß DSGVO

1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für Fieldlaneco einen hohen Stellenwert.

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

Fieldlaneco verpflichtet sich, personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und den ergänzenden deutschen Datenschutzvorschriften, zu verarbeiten.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Nutzung unseres Onlineshops, die Bearbeitung von Bestellungen sowie die Kommunikation mit unseren Kunden.

2. Geltungsbereich der DSGVO

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die Fieldlaneco im Rahmen der Nutzung unserer Website, der Bearbeitung von Bestellungen, der Kundenkommunikation sowie der Bereitstellung unserer Dienstleistungen verarbeitet.

Die DSGVO findet insbesondere Anwendung, wenn Unternehmen Waren oder Dienstleistungen für Personen innerhalb der Europäischen Union anbieten oder personenbezogene Daten im Zusammenhang mit solchen Dienstleistungen verarbeiten.

Fieldlaneco verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte, rechtmäßige und nachvollziehbare Zwecke.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Fieldlaneco verarbeitet personenbezogene Daten nach den folgenden Grundsätzen der DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Transparenz und Verarbeitung nach Treu und Glauben

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für klar definierte Zwecke verarbeitet und nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.

Datenminimierung

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Richtigkeit

Fieldlaneco bemüht sich sicherzustellen, dass gespeicherte personenbezogene Daten korrekt und aktuell sind.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Integrität und Vertraulichkeit

Fieldlaneco setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Fieldlaneco verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Situationen:

  • bei der Erstellung eines Kundenkontos;
  • bei der Bestellung von Produkten;
  • bei der Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice;
  • bei der Nutzung unserer Website;
  • bei der Anmeldung zu Marketing- oder Informationsdiensten mit ausdrücklicher Zustimmung.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname;
  • Rechnungs- und Lieferadresse;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Zahlungsinformationen;
  • technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten.

Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Bestellungen abzuwickeln, Zahlungen zu bearbeiten, Lieferungen durchzuführen und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Einwilligung

Wenn Nutzer ausdrücklich zugestimmt haben, beispielsweise für Newsletter, bestimmte Cookies oder Marketingmaßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtliche Verpflichtungen

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist, beispielsweise aufgrund steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen

Fieldlaneco kann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung der Website-Sicherheit, zur Betrugsprävention oder zur Optimierung unserer Dienstleistungen.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Fieldlaneco verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um eine sichere und benutzerfreundliche Nutzung der Website zu ermöglichen.

Cookies können beispielsweise folgende Funktionen unterstützen:

  • Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen;
  • Speicherung von Einstellungen und Präferenzen;
  • Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  • Bereitstellung relevanter Inhalte nach entsprechender Zustimmung.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung verwendet werden, sofern sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Zustimmung des Nutzers aktiviert.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen oder unser Cookie-Verwaltungssystem ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Fieldlaneco verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen;
  • Durchführung von Zahlungen;
  • Organisation von Versand und Lieferung;
  • Bearbeitung von Kundenanfragen;
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Durchführung von Marketingmaßnahmen nach ausdrücklicher Zustimmung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können sein:

  • Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung;
  • Versand- und Logistikunternehmen zur Lieferung von Bestellungen;
  • technische Dienstleister zur Unterstützung unserer Systeme;
  • Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Fieldlaneco verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten an Dritte.

8. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Fieldlaneco speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Zum Schutz personenbezogener Daten verwendet Fieldlaneco geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, darunter:

  • Verschlüsselungstechnologien;
  • Zugriffsbeschränkungen;
  • sichere Serverumgebungen;
  • Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation.

Trotz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen kann keine digitale Datenübertragung vollständig risikofrei garantiert werden.

Fieldlaneco bemüht sich jedoch kontinuierlich, die Sicherheit personenbezogener Daten entsprechend den aktuellen technischen Möglichkeiten zu gewährleisten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO haben Nutzer folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Nutzer können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Nutzer können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Nutzer können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Nutzer können bestimmten Datenverarbeitungen widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder Direktwerbung.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Recht auf Beschwerde

Nutzer haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Schutz von Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Personen, die das gesetzlich erforderliche Mindestalter erreicht haben.

Fieldlaneco erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne entsprechende gesetzliche Grundlage oder erforderliche Zustimmung.

11. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wenn Fieldlaneco externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, erfolgt dies entsprechend den geltenden Datenschutzanforderungen.

Auftragsverarbeiter müssen insbesondere:

  • personenbezogene Daten ausschließlich für vereinbarte Zwecke verarbeiten;
  • geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gewährleisten;
  • die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicherstellen.

Fieldlaneco bemüht sich, geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung dieser Datenschutzanforderungen umzusetzen.

12. Datenschutzverletzungen

Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, bewertet Fieldlaneco den Vorfall und ergreift geeignete Maßnahmen.

Wenn eine Meldung aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist, erfolgt diese innerhalb der vorgeschriebenen Fristen gegenüber den zuständigen Stellen.

Betroffene Personen werden informiert, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

13. Internationale Datenübermittlung

Da Fieldlaneco seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, können personenbezogene Daten gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Fieldlaneco stellt sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen entsprechend den geltenden Datenschutzanforderungen angewendet werden.

Dies kann beispielsweise erfolgen durch:

  • geeignete Datenschutzvereinbarungen;
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Union;
  • technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.
14. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Fieldlaneco

Adresse:

923 Dekalb St
Port Orchard, WA 98366, USA

Telefon:

+1 (310) 698-2518

E-Mail:

team@fieldlaneco.com

Kundenservicezeiten:

Montag bis Freitag

09:00 bis 12:30 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr (CET)