Datenschutz-Grundverordnung

1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für Fieldlaneco einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

Die DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union verbindlich und verfolgt insbesondere folgende Ziele:

  • Stärkung der Rechte von Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten;
  • Gewährleistung einer transparenten, sicheren und nachvollziehbaren Datenverarbeitung;
  • Festlegung klarer Pflichten für Unternehmen und Verantwortliche im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Fieldlaneco verpflichtet sich, personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und den ergänzenden deutschen Datenschutzvorschriften, zu verarbeiten.

2. Geltungsbereich der DSGVO

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Fieldlaneco im Rahmen der Nutzung unserer Website, der Bearbeitung von Bestellungen, der Kundenkommunikation sowie der Bereitstellung unserer Dienstleistungen verarbeitet.

Die DSGVO findet Anwendung auf:

  • Unternehmen und Organisationen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union, unabhängig davon, wo die Daten verarbeitet werden;
  • Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, die Waren oder Dienstleistungen für Personen innerhalb der Europäischen Union anbieten oder deren Verhalten durch digitale Technologien, beispielsweise Cookies oder Tracking-Systeme, beobachten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für persönliche oder familiäre Zwecke fällt nicht unter den Anwendungsbereich der DSGVO.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Fieldlaneco verarbeitet personenbezogene Daten nach den folgenden Grundsätzen der DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz:
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht und Nutzer über Umfang, Zweck und Art der Verarbeitung informiert werden.

Zweckbindung:
Daten werden ausschließlich für eindeutig festgelegte und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.

Datenminimierung:
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Richtigkeit:
Fieldlaneco bemüht sich sicherzustellen, dass gespeicherte personenbezogene Daten korrekt und aktuell sind. Nutzer können die Berichtigung unrichtiger Daten jederzeit verlangen.

Speicherbegrenzung:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Integrität und Vertraulichkeit:
Fieldlaneco setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Fieldlaneco kann personenbezogene Daten in folgenden Situationen erfassen:

  • bei der Erstellung eines Kundenkontos;
  • bei der Bestellung von Produkten;
  • bei der Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice;
  • bei der Nutzung unserer Website;
  • bei der Anmeldung zu Marketing- oder Informationsdiensten mit ausdrücklicher Zustimmung.

Zu den möglichen personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

  • Name und Vorname;
  • Rechnungs- und Lieferadresse;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Zahlungsinformationen;
  • technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsverhalten auf der Website.

Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

Vertragserfüllung:
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Bestellungen abzuwickeln, Zahlungen zu bearbeiten, Lieferungen durchzuführen und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Einwilligung:
Wenn Nutzer ausdrücklich zugestimmt haben, beispielsweise für Newsletter, personalisierte Inhalte oder bestimmte Cookies, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

Rechtliche Verpflichtungen:
Daten können verarbeitet werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist, beispielsweise steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen:
Fieldlaneco kann Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung der Website-Sicherheit, zur Betrugsprävention oder zur Optimierung unserer Dienstleistungen, sofern keine überwiegenden Interessen der Nutzer entgegenstehen.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Fieldlaneco verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um eine sichere und benutzerfreundliche Nutzung der Website zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und beispielsweise folgende Funktionen unterstützen:

  • Aufrechterhaltung grundlegender Website-Funktionen;
  • Speicherung von Spracheinstellungen und individuellen Präferenzen;
  • Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  • Bereitstellung relevanter Inhalte nach entsprechender Zustimmung.

Notwendige Cookies können ohne vorherige Zustimmung eingesetzt werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Nutzers aktiviert. Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen des Browsers oder unseres Cookie-Verwaltungssystems ändern oder widerrufen.

7. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Fieldlaneco verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen;
  • Durchführung von Zahlungen;
  • Organisation von Versand und Lieferung;
  • Bearbeitung von Kundenanfragen;
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Durchführung von Marketingmaßnahmen nach ausdrücklicher Zustimmung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise an:

  • Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung;
  • Logistik- und Versandunternehmen zur Zustellung von Bestellungen;
  • technische Dienstleister zur Wartung und Sicherheit unserer Systeme;
  • Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Fieldlaneco verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten an Dritte.

8. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Fieldlaneco speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, darunter:

  • Verschlüsselungstechnologien;
  • Zugriffsbeschränkungen;
  • sichere Serverumgebungen;
  • regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen;
  • Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation.

Trotz umfassender Sicherheitsmaßnahmen kann keine digitale Datenübertragung vollständig garantiert werden. Fieldlaneco bemüht sich jedoch kontinuierlich, das Sicherheitsniveau entsprechend den aktuellen technischen Standards zu gewährleisten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO haben Nutzer folgende Rechte:

Recht auf Auskunft:
Nutzer haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten anzufordern.

Recht auf Berichtigung:
Nutzer können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung:
Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Nutzer die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Nutzer können unter bestimmten Bedingungen verlangen, dass die Verarbeitung ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Nutzer haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerspruch:
Nutzer können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf berechtigten Interessen oder Direktwerbung basiert.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung:
Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Recht auf Beschwerde:
Nutzer haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

10. Schutz von Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Personen, die das gesetzlich erforderliche Mindestalter erreicht haben.

Personen unter 18 Jahren dürfen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten übermitteln, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Fieldlaneco erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne entsprechende gesetzliche Grundlage oder erforderliche Zustimmung.

11. Pflichten von Auftragsverarbeitern und Dienstleistern

Wenn Fieldlaneco externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO.

Auftragsverarbeiter müssen insbesondere:

  • personenbezogene Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen von Fieldlaneco verarbeiten;
  • geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gewährleisten;
  • die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicherstellen;
  • Datenschutzverletzungen unverzüglich melden;
  • bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten unterstützen.

Fieldlaneco überprüft regelmäßig die Einhaltung dieser Datenschutzanforderungen.

12. Datenschutzverletzungen

Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, bewertet Fieldlaneco den Vorfall unverzüglich und ergreift geeignete Maßnahmen.

Wenn eine Datenschutzverletzung voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen darstellt, erfolgt eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.

Betroffene Personen werden informiert, sofern dies nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.

13. Internationale Datenübermittlung

Falls personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet oder übertragen werden, stellt Fieldlaneco sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter geeigneten Schutzmaßnahmen, beispielsweise:

  • wenn die Europäische Kommission für das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat;
  • durch Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Union;
  • durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung oder Zugriffsbeschränkungen.

Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten auch bei internationalen Übermittlungen geschützt bleiben.

14. Datenschutzaufsicht und Sanktionen

Die zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden sind berechtigt:

  • Datenschutzprüfungen durchzuführen;
  • unrechtmäßige Datenverarbeitungen zu untersagen;
  • Maßnahmen zur Herstellung der Datenschutzkonformität anzuordnen;
  • bei Verstößen Geldbußen zu verhängen.

Gemäß Artikel 83 DSGVO können Geldbußen bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens verhängt werden, wobei der höhere Betrag maßgeblich ist.

15. Digitale Nachlassregelung

Personen können durch geeignete Erklärungen oder Verfügungen bestimmen, wie mit ihren personenbezogenen Daten nach ihrem Tod umzugehen ist.

Sofern keine entsprechende Regelung besteht, richtet sich der Umgang mit personenbezogenen Daten verstorbener Personen nach den geltenden nationalen gesetzlichen Bestimmungen.

16. Bedeutung des Datenschutzes

Für Nutzer:
Der Datenschutz gewährleistet mehr Transparenz, Kontrolle und Sicherheit beim Umgang mit persönlichen Informationen.

Für Fieldlaneco:
Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften reduziert rechtliche Risiken und stärkt das Vertrauen unserer Kunden.

Für den digitalen Markt:
Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten unterstützt eine sichere Online-Umgebung und entspricht den Anforderungen moderner E-Commerce-Plattformen sowie relevanter Richtlinien von Google Merchant Center.

17. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Fieldlaneco

Adresse:
923 Dekalb St, Port Orchard, WA 98366, USA

Telefon:
+1 (310) 698-2518

E-Mail:
team@fieldlaneco.com

Kundenservicezeiten:
Montag bis Freitag
09:00 bis 12:30 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr (CET)